تهدف هذه الآلية إلى تنظيم عمليات تسجيل وتوزيع ومتابعة وتوثيق وتقييم وتحفيز المتطوعين بما يتوافق مع متطلبات الجهات الإشرافية وإمكانات الجمعية وتشمل الإجراءات: استقبال طلبات التطوع واعتماد المشاركة والتوجيه والتوزيع ولتوثيق والتقييم والتحفيز مع تحديد المسؤوليات والرقابة وإدارة المخاطر تُراجع سنوياً وتعتمد من مجلس الإدارة لضمان التحديث والالتزام المستمر
